Règlement de la Beach Run
L’association « Les Galopades Tranchaises » organise le Vendredi 11 Aout 2023 à 19h30 une course de plage : LA BEACH RUN
Le ‘LAC’ Longeville Athlétique Club apporte son support FFA à cet évènement inscrit au calendrier des manifestations Running 2023 de la Fédération Française d’Athlétisme.
Article 1 : La course : de 10,5 kms est limitée aux 50 premiers duos inscrits et aux 350 premiers individuels inscrits.
Inscriptions ouvertes aux coureurs licenciés et non-licenciés nés avant 2007 (catégorie cadet et après).
Elle est organisée en application du règlement- type de la FFA.
Article 2 : Assurance : L’organisation a contracté une assurance responsabilité civile pour les participants et pour les bénévoles.
Les coureurs doivent souscrire une assurance personnelle, couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L. 321-4 du code du sport).
Article 3 : Pour les mineurs : Accord du responsable légal sur le bulletin d’engagement.
Article 4 : Certificat médical : Le certificat médical est obligatoire pour les non licenciés et autres sports que FFA (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running et Pass’ J’aime Courir ), ou les fédérations uniquement agréées, sur lequel doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ( FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP ) Le certificat médical doit dater de moins d’1 an à la date de l’épreuve et doit comporter la mention d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la course à pied en compétition ou de l’athlétisme en compétition (NB: il doit être rédigé en français).
Article 5 : Responsabilité : Le Comité d’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accidents, incidents ou litiges pouvant survenir au cours de cette épreuve.
Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.
Article 6 : Chaque participant s’engage à accomplir la distance de l’itinéraire déterminé par les organisateurs et devra suivre impérativement les indications des signaleurs et des commissaires de course.
De plus il s’engage à respecter les décisions du Directeur de Course et du Service médical, au cas où il devrait quitter l’épreuve.
Article 7 : Accompagnateur : Pour rappel la plage est interdite aux vélos, seul le comité d’organisation est autorisé à faire circuler tous véhicules.
Article 8 : – Classements et récompenses:
A – Individuel dans l’ordre d’arrivée, toutes catégories confondues.
B – En Duo dans l’ordre d’arrivée, toutes catégories.
Récompenses individuel et duo : 1 serviette de plage sera distribuée lors du retrait des dossards.
Classement Scratch 1 lot aux 3 premières et 3 premiers et 1 lot au 1er duo
Article 9 : Chronométrie : Chaque coureur est chronométré avec une puce incorporée sur le dossard
Le temps donné est le temps pris au moment du coup de feu du starter et le passage sur la ligne d’arrivée.
Article 10 : Ravitaillement : Chaque coureur est en autosuffisance, aucun point d’eau ne sera mis en place, seul un point d’eau sera mis en place à l’arrivée.
Article 11 : Sécurité : L’association Vendée sauvetage côtier est présente sur la course.
Les coureurs s’engagent à se porter secours et assistance.
Article 12 : Environnement :
Vous courez sur une zone Natura 2000, ce qui implique de votre part de déposer tous vos déchets dans les bacs prévus à cet effet sur la zone arrivée.
Tout coureur jetant des déchets en dehors de cette zone sera automatiquement exclu de la course et son dossard retiré.
Article 13 : Droit à l’image: Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément les Galopades Tranchaises et ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 14 : Remise des dossards : le vendredi 11 Aout sur le lieu des départ/arrivée de 16h jusqu’à 30 minutes avant le départ de la course prévu à 19 h30 . Embarcadère de La Tranche sur Mer Plage centrale.
Article 15 : Annulation Course : En cas de force majeure, de circonstances pouvant mettre en danger les participants, l’organisation se réserve le droit d’annuler la compétition, sans que ceux-ci puissent prétendre à remboursement.
Article 16 : Obligation d’engagement : Tout engagement est personnel.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
Règlement des Galopettes
Règlement des Trails
Règlement Nocturne, 8,5km , 15km et 22km
L’association « Les Galopades tranchaises » organise le week-end du 25 et 26 Mars des épreuves de trails
Le ‘LAC’ Longeville Athlétique Club apporte son support FFA à cet évènement inscrit au calendrier des Courses Hors Stade de la Fédération Française d’Athlétisme.
Article 1 : Les courses : Elles sont ouvertes aux coureurs licenciés et non-licenciés.
Elles seront organisées en application du règlement- type de la FFA.
8Km500 limité à 240 15km limité à 400 22km limité à 350 Nocturne limité à 450
Cadet(te)s et après Juniors et après Juniors et après Juniors et après
Les distances sont données à titre indicatif.
Article 2 : Assurance : L’organisation a contracté une assurance responsabilité civile pour les participants et pour les bénévoles.
Les coureurs doivent souscrire une assurance personnelle, couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer (article L. 321-4 du code du sport).
Article 3 : Pour les mineurs : Accord du responsable légal sur le bulletin d’engagement.
Article 4 : Certificat médical : Certificat médical : Le certificat médical est obligatoire pour les non licenciés et autres sports que FFA (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running et Pass’ J’aime Courir ), ou les fédérations uniquement agréées, sur lequel doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ( FCD, FFSA, FFH, FSPN, ASPTT, FSCF, FSGT, UFOLEP )
Le certificat médical doit dater de moins d’1 an à la date de l’épreuve et doit comporter la mention d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la course à pied en compétition ou de l’athlétisme en compétition (NB: il doit être rédigé en français).
Article 5 : Responsabilité : Le Comité d’Organisation décline toute responsabilité en cas d’accidents, incidents ou litiges pouvant survenir au cours de cette épreuve.
Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens ou des objets en cas de vol ou de perte.
Article 6 : Conditions de participation : Chaque participant s’engage à accomplir la distance de l’itinéraire déterminé par les organisateurs et devra suivre impérativement les indications des Services de Police, des signaleurs et des commissaires de course.
De plus il s’engage à respecter les décisions du Directeur de Course et du Service médical, au cas où il devrait quitter l’épreuve.
Article 7 : Accompagnateur : Pour la bonne régularité de la course aucun accompagnateur ne sera admis. Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.
Article 8 : – Classements et récompenses: A – Individuel dans l’ordre d’arrivée, toutes catégories confondues.
B – par équipes (Nocturne, 8km, 15km et 22km): sur les 3 premiers arrivants d’une même équipe au classement scratch, c’est à dire sans distinction de catégorie (Clt par point). En cas d’égalité de points, les équipes seront départagées par la place de leur dernier arrivant comptant pour le dit classement.
Un lot à chaque participant Un trophée aux 3 premières féminines et 3 premiers masculins
1er par Equipe : 1 lot
Article 9 : Chronométrie : Chaque coureur est chronométré à l’aide d’une puce.
Le temps donné est le temps officiel prévu par les règlements FFA (Ordre de départ donné par le Starter).
Article 10 : – Ravitaillement : Chaque coureur est en autosuffisance
Aucun point d'eau sur le 8km500
Un point d’eau est mis en place sur le 15 km et la nocturne
Deux points d'eau sur le 22 km
Article 11 : Sécurité : la SNSM ainsi qu’un médecin assurent la sécurité.
Les coureurs s’engagent à se porter secours et assistance.
Pour la course nocturne, chaque participant devra être équipé d’un éclairage en état de fonctionnement (vérification dans le sas de départ) et d’un système réfléchissant..
Article 12 : Environnement : Vous courez sur une zone Natura 2000, ce qui implique de votre part de déposer tous vos déchets dans les bacs prévus à cet effet au point de ravitaillement.
Tout coureur jetant des déchets en dehors des zones pourra être exclu de la course.
Article 13 : Droit à l’image: Lors de son engagement à l’épreuve, chaque concurrent autorise expressément les Galopades Tranchaises et ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Article 14 : Remise des dossards : le Samedi 25 Mars sur le lieu d’arrivée de 14h30 jusqu’à 30 minutes avant le départ de la course . Le Dimanche 26 Mars sur le lieu d’arrivée de 7h30 jusqu’à 30 minutes avant le départ des courses
Article 15 : Annulation Course : En cas de force majeure, de circonstances pouvant mettre en danger les participants, l’organisation se réserve le droit d’annuler la compétition, sans que ceux-ci puissent prétendre à remboursement.
Article 16 : Obligation d’engagement
Tout engagement est personnel.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement sera disqualifiée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course..
Toute inscription aux Galopettes, implique l’acceptation du règlement suivant :
L’épreuve est ouverte aux familles sans condition d’âge et se fait à allure libre.
Le parcours d’environ 2 km est tracé dans le parc des Floralies. Tout au long de l’itinéraire, des ateliers d’initiation permettront aux enfants de s’initier aux activités de l’Athlétisme.
Assurance : chaque participant doit disposer d’une assurance individuelle accident le couvrant des risques encourus personnellement au cours de la manifestation.
Droit à l’image : j’autorise expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant droits tels que les partenaires et médias à utiliser les images ou vidéos sur lesquels je pourrai apparaître, ainsi que les enfants que j’encadre.
Respect de l’environnement : merci de ne rien jeter le long du parcours, des poubelles sont à votre disposition sur le site d’arrivée.
Identification des enfants : chaque enfant participant devra porter le dossard fourni par l’organisateur.
Récompense : une médaille souvenir et un goûter sera offert à chacun des enfants ayant participé.
Règlement Marche
Toute inscription à la marche de jour et nocturne non chronométrée des GALOPADES TRANCHAISES implique l’acceptation du règlement suivant :
Article 1 : Limitation
L’épreuve est limitée aux 200 premiers inscrits pour la marche diurne et pour la marche nocturne
Article 2 : Inscription
L’épreuve est ouverte à tout participant né en 2007 et avant
Article 3 : Parcours et ravitaillement.
Le parcours d’un maximum de 7 Km est un tracé alliant forêt, plage et forêt.
Le départ de la marche aura lieu à 10h30 pour la marche de jour , 20h25 pour la marche nocturne le samedi 25 mars
Départ et arrivée au pôle culturel des Floralies
Ravitaillement : Un point d'eau à l'arrivée pour la marche diurne , une collation sous le chapiteau pour la marche nocturne
ATTENTION: en cas de problèmes sanitaires les ravitaillements pourront être supprimés
Article 4 : Droits d’engagement et Engagement
Droits d’engagement : marche diurne 7 euros , marche nocturne 8 euros avant le 18 mars +3€ le jour J si dossards disponibles
Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.
Les transferts d’inscription sont formellement interdits. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve, l’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Les marcheurs doivent strictement observer les règles du code de la route et les instructions données par les organisateurs.
Les participants n’ont pas la priorité sur la voie publique. En dehors des agglomérations, ils doivent se tenir sur la moitié droite de la chaussée empruntée, en application de l’article R 219 du code de la route.
Les organisateurs ont toujours le souci d’assurer en priorité la sécurité et le respect de l’environnement. La manifestation se déroule sur une zone protégée « Natura 2000 » chaque marcheur devra respecter cet environnement en ne jetant aucun déchet sur les circuits. Des conteneurs seront à leur disposition à l’arrivée.
Article 5 : l’Equipement
L’épreuve est ouverte au marcheur avec ou sans bâton. Chaque marcheur nordique doit posséder ses propres bâtons (embouts en caoutchouc hautement recommandés), aucune location ne sera possible auprès de l’association.
Article 6 : Identification des participants Dossards
Les dossards seront à retirer le samedi 25 mars au Pôle Culturel des Floralies de 9h00 à 10h15 pour la marche diurne , de 14h30 à 30 minutes du départ pour la marche nocturne
Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Article 7 : Le dossard devra être porté devant et entièrement lisible lors de l‘épreuve.
Article 8 : Délai : les participants disposent d’un temps maximum de 2h00 pour effectuer le parcours jusqu’à la ligne d’arrivée.
Article 9 : Récompenses -1 sac à dos à chacun des participants
Article 10 : Sécurité – santé et secours
Pour les personnes avec bâtons: Garder les bâtons la pointe vers le bas à tout moment, respecter une distance de sécurité entre les participants afin de limiter les risques de dérapage de la pointe qui part en l’air, excepté en cas d’urgence, ne pas poser ses bâtons sur le sol au cours de l’événement, s’il s’avérait nécessaire de modifier ou de remplacer un patin, s’écarter du parcours et faire attention lors de la manipulation des bâtons, lors d'un ravitaillement durant l'épreuve, maintenir les bâtons près du corps si vous ne les posez pas de coté.
La sécurité routière lors de la traversée de route sera assurée par des signaleurs.
Des secouristes sont présents sur l’évènement.
Pour la marche nocturne chaque participant(e) devra être en possession d'un système d'éclairage, une vérification sera faîte avant le départ.
Les participants s’engagent à se porter secours et assistance un N° de téléphone sur le dossard leur permet de se mettre en contact avec l’organisation en cas d’urgence uniquement.
Article 11 : Assurances et responsabilité civile
Les pratiquants doivent avoir souscrit une assurance Responsabilité Civile, s’ils veulent bénéficier de garanties personnelles. (loi de 1984 modifiée 2000).
Les Galopades Tranchaises déclinent toute responsabilité en cas d’accident ou de poursuites liées aux infractions qui pourraient être commises par les marcheurs.
Il incombe aux participants de s’assurer qu’ils disposent d’une assurance individuelle accident les couvrant des risques encourus personnellement au cours de la manifestation.
Article 12 : Droit à l’image
Par sa participation à la Marche chaque concurrent autorise expressément les Galopades Tranchaises et ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image et sa voix dans le cadre de l’épreuve en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui
pourraient être apportées à cette durée.
Article 13 : Circulation sur le parcours
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours hormis les véhicules d’organisation et de sécurité.
Article 14 : Cas de force majeure
En cas de force majeure, de circonstances pouvant mettre en danger les participants, l’organisation se réserve le droit d’annuler la compétition, sans que ceux-ci puissent prétendre à remboursement.